Polityka prywatności

Niepubliczna Placówka Oświatowa Leśna Akademia

Data ostatniej aktualizacji: 22 października 2026 r.

§1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Leśnej Akademii, dostępnej pod adresem https://lesna-akademia.edu.pl/.
  2. Dbamy o prywatność osób odwiedzających naszą witrynę oraz o bezpieczeństwo przekazywanych nam informacji.
  3. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.
  4. Niniejsza Polityka dotyczy strony internetowej. Szczegółowe zasady przetwarzania danych dzieci, rodziców i opiekunów w ramach działalności placówki mogą być określone w odrębnych klauzulach informacyjnych.

§2. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest EDU-NOVA Marta Kaczmarek.
  2. Adres kontaktowy placówki: ul. Trzebnicka 41, 55-095 Szczodre.
  3. Telefon: 534 870 202.
  4. Adres e-mail: lesna-akademia@onet.pl.
  5. Dane identyfikacyjne administratora: 6191969033.

§3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

  • Imię i nazwisko podane w formularzu lub korespondencji.
  • Adres e-mail i numer telefonu.
  • Treść przesłanych wiadomości.
  • Dane przekazane dobrowolnie w związku z zapytaniem o ofertę lub rekrutację.
  • Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane związane z działaniem strony.
  • Informacje analityczne, jeśli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.

Prosimy o nieprzesyłanie za pośrednictwem zwykłych formularzy kontaktowych danych wrażliwych, w szczególności informacji o stanie zdrowia dzieci, chyba że formularz został wyraźnie przeznaczony do takiego celu i zapewniono odpowiednie informacje oraz zabezpieczenia.

§4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i korespondencji

W celu odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez formularz, e-mail lub inne udostępnione kanały kontaktowe.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji, albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy działań podejmowanych przed zawarciem umowy.

2. Obsługa zgłoszeń dotyczących rekrutacji

W celu kontaktu z rodzicami i opiekunami zainteresowanymi zapisaniem dziecka do placówki oraz przeprowadzenia odpowiednich czynności związanych z zapisem.

Podstawa prawna zależy od etapu rekrutacji i charakteru gromadzonych danych. Może wynikać z art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. c RODO oraz właściwych przepisów dotyczących działalności placówki. Szczegółowe informacje powinny być przekazane bezpośrednio przy formularzu rekrutacyjnym.

3. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony

W celu utrzymania witryny, ochrony przed nadużyciami oraz diagnostyki błędów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Analiza ruchu na stronie

W celu poznawania zbiorczych statystyk odwiedzin, popularności podstron oraz sposobu korzystania z witryny przy użyciu Google Analytics 4.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika, w zakresie przetwarzania wymagającego tej zgody.

§5. Google Analytics i narzędzia Google

  1. Strona może korzystać z Google Analytics 4, zintegrowanego za pomocą wtyczki Site Kit by Google.
  2. Narzędzie służy do analizy ruchu oraz poprawy funkcjonowania witryny.
  3. Zbieranie danych analitycznych wymagających zgody powinno odbywać się dopiero po jej uzyskaniu, zgodnie z konfiguracją mechanizmu zarządzania zgodami.
  4. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
  5. Informacje o przetwarzaniu danych przez Google znajdują się pod adresem https://policies.google.com/privacy.
  6. Użytkownik może zmienić swoje preferencje w zakresie cookies za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie.

§6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym działanie witryny i obsługę usług internetowych, w szczególności:

  • Dostawcy hostingu: HOSTINGER operations, UAB.
  • Dostawcom usług poczty elektronicznej.
  • Dostawcom usług technicznych i administracyjnych WordPressa.
  • Google, w zakresie korzystania z usług analitycznych.

Dane udostępniamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji właściwych celów oraz na podstawie odpowiednich przepisów lub umów.

§7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych dostawców usług internetowych może wiązać się z przekazywaniem lub udostępnianiem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach stosowane powinny być odpowiednie mechanizmy prawne przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, zależnie od konkretnego odbiorcy i transferu.

§8. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z korespondencją przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez czas uzasadniony ewentualną potrzebą ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. Dane dotyczące rekrutacji przechowujemy zgodnie z właściwymi zasadami rekrutacji, przepisami prawa i odrębną klauzulą informacyjną.
  3. Dane niezbędne do bezpieczeństwa technicznego strony przechowujemy przez okres wynikający z uzasadnionej potrzeby zabezpieczenia witryny i ustawień dostawcy usług.
  4. Dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami okresu retencji w Google Analytics 4 oraz obowiązującymi zasadami przetwarzania.
  5. Dane przetwarzane na podstawie zgody podlegają odpowiednim zasadom po jej wycofaniu, z uwzględnieniem zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania.

§9. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO użytkownik może skorzystać z prawa do:

  • Dostępu do swoich danych.
  • Sprostowania danych.
  • Usunięcia danych.
  • Ograniczenia przetwarzania.
  • Przenoszenia danych.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
  • Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§10. Dobrowolność podania danych

  1. Korzystanie z ogólnodostępnych treści strony nie wymaga przekazania danych za pomocą formularza kontaktowego.
  2. Podanie danych w formularzu jest co do zasady dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub obsługę zgłoszenia.
  3. Przy formalnej rekrutacji zakres wymaganych informacji może wynikać z właściwych przepisów i procedur.

§11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach samej obsługi strony internetowej nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Postanowienie wymaga ponownej weryfikacji, jeśli na stronie zostaną wdrożone nowe mechanizmy automatycznego podejmowania decyzji.

§12. Pliki cookies

Strona wykorzystuje lub może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje o ich rodzajach, celach oraz zarządzaniu zgodami opisuje odrębna Polityka cookies.

§13. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w tym zabezpieczenia dostępu do panelu administracyjnego oraz szyfrowanie połączeń HTTPS.

§14. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Leśnej Akademii.